Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unseren Leistungen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher

Secure Vortex
Rochusstr. 2
53123 Bonn
E-Mail: kontakt@secure-vortex.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet (Server-Logfiles). Dies sind:

• IP-Adresse (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• User-Agent (Browser-Typ, Betriebssystem)
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Ihre Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Nachrichten werden per Microsoft Graph API über unseren Microsoft-365-Tenant zugestellt. Der Versand erfolgt verschlüsselt. Die IP-Adresse wird ausschließlich in gehashter Form zur Spam- und Missbrauchsprävention gespeichert.

Wir löschen Ihre Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Für Terminbuchungen nutzen wir Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Limited). Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon und Ihre Nachricht) an Microsoft übermittelt. Details zur Verarbeitung finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z.B. Theme-Präferenz). Es erfolgt kein Tracking durch Drittanbieter. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hosting

Unsere Website wird auf einem eigenen Server in Deutschland gehostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Rechenzentrumsbetreiber ist geschlossen.

7. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Inter, JetBrains Mono) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Schriftdiensten wie Google Fonts.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt@secure-vortex.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Stand: April 2026. Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein Basis-Template. Bitte lassen Sie sie vor Going-Live rechtlich prüfen, insbesondere falls weitere Dienste (Tracking, Social-Plugins, Newsletter) hinzukommen.